Ein Eventfilm macht die Veranstaltung wertiger und kann vielfältig für das erfolgreiche Video Contentmarketing eingesetzt werden. Besondere Events werfen nicht nur Ihre Schatten voraus sondern auch hinterher. Jedes Event ist für sich einmalig. Selbst, wenn es regelmäßig stattfindet. Aber ein Eventfilm ist mehr als eine schöne Erinnerung. Ein Eventfilm macht die Veranstaltung wertiger und kann vielfältig für das erfolgreiche Video Contentmarketing eingesetzt werden.
"Enten legen ihre Eier in aller Stille. Hühner gackern dabei wie verrückt. Was ist die Folge? Alle Welt isst Hühnereier"
Henry Ford
Was Sie in diesem Artikel erwartet
- Was genau ist ein Eventfilm?
- Welche Benefits bringt ein Eventfilm?
- Wie ist der Ablauf?
- Wo liegt der Unterschied zu einem Messefilm?
- Zusammenfassung für Eilige
Was genau ist ein Eventfilm?
Rein technisch ist ein Eventfilm ein filmischer Zusammenschnitt einer besonderen Veranstaltung. Ein Team bestehend aus Kameraleuten, Tontechnikern und Interviewer begleitet begleitet das Event und bereichert es medial.
Bei einem Event treffen Menschen auf Menschen in einer besonderen Atmosphäre. Das bietet eine einzigartige Möglichkeit, Eindrücke und Kundenstimmen filmisch festzuhalten. Obwohl vordergründig die Veranstaltung und Ihre Qualitäten als Gastgeber im Mittelpunkt stehen, leistet die Produktion eines Eventfilms noch viel mehr. Beispielsweise kann ganz nebenbei die Vielfalt und Internationalität oder die Kompetenz des Unternehmens betont werden und Statements werden zur wertvollen filmischen Referenz. Selbst trockene Themen oder Teile des Events können durch schnelle assoziative Schnitte viel Dynamik gewinnen.
Welche Benefits bringt ein Eventfilm?
Teaser für das nächste Event: Ein Trailer mit Stimmungsbildern aus Ihrem letzten Event ist für potentielle Besucher mindestens so ausschlaggebend wie ein tolles Programm.
Video Content: Ein Eventfilm ist wertvoller Video Content. Er bettet sich attraktiv auf Ihrer Internetpräsenz und den sozialen Netzwerken ein und leistet einen wichtigen Beitrag zur Kommunikation mit der Zielgruppe.
Erinnerung: Das zur Verfügungstellen eines Eventfilms freut die Teilnehmer, aber auch die, die nicht teilnehmen konnten oder lediglich an der Vorbereitung beteiligt waren.
Footage: Bei den Dreharbeiten für einen Eventfilm produzieren wir so viel Material (Footage), wie möglich. Für unterschiedliche Zwecke können diverse Zusammenschnitte erstellt werden. Wichtige Vorträge können zusätzlich aufgezeichnet und für Schulungszwecke bereitgestellt werden.
Wie ist der Ablauf?
Wenn Sie Ihr nächstes Event filmisch unsterblich machen möchten nehmen wir möglichst rechtzeitig im Vorfeld Ihre Anforderungen auf. Anhand der Agenda und Ihren Wünschen erstellen wir ein Konzept und planen Personal und die benötigte Technik. Am Tag der Veranstaltung ist das Team frühzeitig vor Ort um einen störungsfreien Aufbau zu gewährleisten. Zusätzlich kann das Team erste Aufnahmen von der Location machen, Interviews mit den Veranstaltern führen und auf mögliche kurzfristige Planungsänderungen oder Wünsche reagieren.
Natürlich sind bei Arbeiten bei der Produktion eines Eventfilms nur bis zu einem gewissen Grad planbar. Das ist insofern unproblematisch, weil viele Stunden aufgenommenes Material immer zu einem guten Ergebnis führen. Auf der anderen Seite können gerade unvorhergesehene Ereignisse oder sogar kleine Missgeschicke einem Eventfilm besonderen Charme verleihen.
Wo liegt der Unterschied zu einem Messefilm?
Natürlich stellt auch eine Messe ein wichtiges Event da! Im Gegensatz zu einem Eventfilm wird ein Messefilm eigens für die Vorführung auf der Messe produziert. Ein Messefilm ist ein wesentlicher Blickfang und informiert und unterhält die Zuschauer gleichermaßen. Im Idealfall ergänzen sich ein Messe- und ein Eventfilm perfekt, wenn sie gemeinsam produziert werden.
Zusammenfassung für Eilige
- Jedes Event ist einmalig. Deshalb sollte die Show für die Nachwelt, Kunden und potentielle Interessenten festgehalten werden!
- Ein Eventfilm ist wertvoller Video Content. Zeigen Sie, dass sich bereits viele Menschen für Ihre Themen interessieren. Den Effekt kennen Sie von Märkten: Der Stand mit der längsten Schlange weckt ganz automatisch die Aufmerksamkeit der anderen Besucher.
- Das Material (Footage), das bei einem Eventfilm entsteht kann auch in einem anderen Kontext verwendet werden. So können Sie beispielsweise wertvolle Kundenstimmen als Videoreferenz nutzen.
- Gemeinsam planen wir im Vorfeld die Ziele Ihres Eventfilms und realisieren sie ohne den Ablauf der Veranstaltung zu stören.
